Che cosa è un ufficio stampa

L’ufficio stampa è la struttura di un’organizzazione/ente/festival che svolge la funzione di raccordo con i media (radio, tv, web, carta stampata), rappresentando la “fonte” istituzionale, al contrario dei social network che non vengono riconosciuti come tali.

E’ coordinato dal capo ufficio stampa e formato da un certo numero di addetti stampa, sempre giornalisti, supportato da staff di segreteria che varia in numero a seconda della grandezza del progetto da comunicare.

L’Ufficio Stampa identifica e propone al cliente le strategie di comunicazione, lavorando e costruendo la notizia (ossia la risorsa immateriale che consente il successo dell’azione comunicativa) divulgandola ai media per interessare i giornalisti e quindi ottenere maggiore visibilità possibile, costante e mirata.

La funzione dell’Ufficio Stampa è anche quella di certificare e avallare la credibilità dei messaggi divulgati dall’azienda, veicolare messaggi complessi per cui la pubblicità è inadeguata, creare un flusso continuo di informazioni che non sia “spam” o mero servizio di newsletter e creare un’immagine positiva

L’ufficio stampa svolge quindi attività di back office, elaborando i materiali necessari alla comunicazione verso i media (comunicati stampa, cartelle stampa per conferenze, schede info e dati ecc.) e attività di front office, attivando relazioni con i media che puntano ad avere carattere fiduciario.

Il lavoro dell’ufficio stampa consiste in sintesi

• Pianificazione strategia di comunicazione e identificazione temi portanti
• Organizzazione, redazione del materiale stampa
• Organizzazione del materiale fotografico e di altro materiale finalizzato al lavoro di diffusione a mezzo stampa
• Redazione comunicato stampa 
• Emissione materiale stampa verso quotidiani, radio, webzine, testate online, blog, TV e stampa periodica.
• Gestione dei rapporti con i giornalisti e media radio, tv, web, quotidiani e periodici, di settore o generalisti interessati all’oggetto della comunicazione 
• Organizzazione e gestione interviste
• Organizzazione e gestione servizi giornalistici
• Organizzazione e gestione conferenze stampa
• Inviti stampa
• Recall mirati
• Rassegna stampa quotidiana versione digitale

UFFICIO STAMPA AZIENDE ED EVENTI TECNOLOGICI

UFFICIO STAMPA: HF4 COMMUNICATION

HF4 Communication nasce dall’incontro virtuoso di professionisti attivi sull’intero territorio italiano da 20 anni che, con il tempo, hanno seguito e dato vita con etica e cura a pluripremiati progetti di comunicazione, e che nel 2016 hanno deciso di unirsi in un’unica grande realtà, per dare al cliente un supporto di comunicazione a 360°, con focus particolare sull’ufficio stampa e il marketing.

Un’agenzia di comunicazione integrata che raccoglie tutte le eccellenze in materia di promozione, stampa e marketing, fortemente orientata sul web, senza dimenticare i grandi media cartacei, che unisce le nuove frontiere al lavoro di classico ufficio stampa, portando all’attenzione del pubblico e dei media di ogni portata eventi culturali, concerti, mostre, tecnologie e nuove tecnologie, artisti e proposte musicali.

UFFICIO STAMPA EVENTI INTERNAZIONALI

HF4 ha curato uffici stampa come La Città Incantata – Meeting Internazionale dei Disegnatori che Salvano il Mondo, organizzato dalla Regione Lazio con la direzione artistica di Luca Raffaelli e ospiti del calibro del Premio Oscar Mark Osbourne a Civita di Bagnoregio (con record di presenze 2016 anche grazie alla risonanza mediatica data all’evento e alla “città che muore”), il Festival del Teatro Medievale e Rinascimentale di Anagni, il Carnevale Storico di Civita Castellana, la stagione estiva di Forte dei Marmi con Estate a Villa Bertelli, la Biennale dell’Eresia a Orvieto, il Busker Festival di Carpineto Romano e molti altri.

UFFICIO STAMPA SPETTACOLO, FESTIVAL e PRODUZIONI INDIPENDENTI

HF4 è un ufficio stampa spettacolo dedicato a teatro, musica, eventi e teatro. Una particolare attenzione è rivolta è mondo dei festival e del teatro indipendente.

Tra i Festival storici seguiti da HF4, troviamo alcuni dei più autorevoli e noti della scena italiana e internazionale: il Festival del Teatro Medievale e Rinascimentale di Anagni, eccellenza della scena che vanta ospiti come Michele Placido, Paolo Rossi, Mario Scaccia, il Roma Fringe Festival che negli anni ha portato all’attenzione del grande pubblico artisti del calibro di Antonio Rezza, Francesco Montanari, Valerio Aprea, Giorgio Tirabassi, Massimo Wertmuller e molti altri, il Festival Fantastiche Visioni di Ariccia con Alessio Boni, Gianfranco D’Angelo, i Cerchi Magici, Civita Festival con Glauco Mauri, Lillo e Greg, e il Busker Festival di Carpineto Romano, con ospiti da ogni parte del mondo, il secondo festival di arte di strada più longevo e seguito d’Italia.

600 spettatori e 10 sold out: sono stati questi numeri del “Cyrano De Bergerac”, in scena al Teatro Stanze Segrete di Roma diretto da Ennio Coltorti e curato da HF4 Communication, con riscontri stampa sui grandi media nazionali, settimanali, quotidiani, tv, web e radio, con quasi 20 recensioni.

Menzione speciale presso la stampa specializzata come miglior spettacolo italiano del 2016 e sold out anche per “Principesse e Sfumature” di e con Chiara Becchimanzi, curato da HF4 Communication, vincitore Comedy del Roma Fringe Festival e selezionato dall’Ordine Nazionale degli Psicologi per la giornata dedicata al femminile.

UFFICIO STAMPA MUSICA CLASSICA

HF4, negli anni, si è inoltre specializzato su l’Ufficio Stampa di eventi di Musica Classica con il Gordon Festival all’Auditorium di Roma, il Liszt Festival di Albano, le mattine con la classica nel rinomato Teatro Sala Umberto.

UFFICIO STAMPA MUSICA

L’ Ufficio Stampa Musica di HF4 è stato scelto per il Concerto Senza Impegno: un mega evento musicale che l’11 settembre 2016 ha visto insieme sul palco per una maratona musicale unica in Italia Carmen Consoli, Niccolò Fabi, Max Gazzè, Daniele Silvestri, Bardabardò, The Niro, Barstard Sons of Dioniso e molti altri artisti sotto la direzione del Maestro Roberto Procaccini.

HF4 Communication, con i suoi professionisti, ha inoltre curato concerti di: Marlene Kuntz, Irene Grandi, Paola Turci, Zibba, Mario Venuti, Peter Murphy, Peter Hook e molti altri.

UFFICIO STAMPA AZIENDE ED EVENTI SULL’INNOVAZIONE

Per il servizio Ufficio Stampa Aziende, Innovazione e Tecnologia HF4 ha curat molteplici eventi, applicazioni e servizi. Fra queste segnaliamo il lancio del Festival  Smart Camp a Villa Ada Roma Incontra il Mondo, il primo parco urbano dedicato all’innovazione culturale, tecnologica e sociale che ha accolto le migliori realtà dell’innovazione del panorama italiano dall’artigianato digitale alla domotica, dall’educational alla ricerca scientifica, dalle energie rinnovabili all’agricoltura sinergica, veicolando l’evento attraverso canali nazionali di settore e non solo, rendendolo l’evento “sostenibile” di punta della stagione.

Valorizzando il territorio e al tempo stesso l’innovazione, HF4 ha curato anche l’ufficio stampa di Eretico Futuro a Orvieto, con ospiti istituzionali del calibro di Mariana Mazzuccato (definita dall’Economist “La grande eretica dell’economia globale”), Salvatore Majorana, Direttore Tecnology Trasfert Office IIT), Davide Rampello (realizzatore del padiglione zero a Milano Expo), Enrico Morando (allora Vice Ministro dell’Economia) e On. Giancarlo Giorgetti (Presidente Commissione Bicamerale per il federalismo fiscale), portando nella meravigliosa cittadina turisti da tutta Europa alla scoperta delle nuove “eresie tecnologiche”, tra cui la Stampante 3D più grande al mondo, con ottimo riscontro mediatico specializzato e generalista, locale e nazionale.

UFFICIO STAMPA AZIENDE ED EVENTI TECNOLOGICI

Solar Power Station, l’ufficio stampa aziende ed innovazione. Con una diffusione mediatica che ha visto pubblicazioni importati su organi come La Stampa, la RAI, gli speciali del TG3, Panorama, ma anche su media di settore, HF4 ha curato l’ufficio stampa anche della Solar Power Station K10, ideata e realizzata dall’EPC Consortium: un sistema fotovoltaico stand-alone per l’alimentazione di mini-grid (K10, K30 e K60).

Nonostante l’estrema complessità ingegneristica del progetto proposto, l’Ufficio Stampa HF4 è riuscito a coinvolgere anche un’utenza di massa, valorizzando la portata rivoluzionaria dello strumento, donata in un evento speciale all’Università della Costa D’Avorio, e che di fatto ha rappresentato la prima centrale fotovoltaica trasportabile italiana.